Propreté & Nettoyage

Vos agents
sont sur le terrain.
Votre gestion
doit l'être aussi.

Planning bricolé, feuilles de passage en papier, facturation sur des heures jamais vérifiées. On structure votre organisation pour que vous puissiez prouver ce que vous faites — et être payé pour.

Diagnostic gratuit — 30 min Vous reconnaître
Agent de nettoyage professionnel
80+
TPE & PME structurées depuis 2022
3sem
Pour un premier écosystème opérationnel
0
Feuille de passage papier dans nos écosystèmes
100%
Des projets partent du terrain, pas d'un catalogue
Planning agents en temps réel Feuilles de passage dématérialisées Facturation basée sur les heures réelles Gestion des remplacements en urgence Onboarding agents automatisé Suivi qualité client Facturation électronique e-invoicing Planning agents en temps réel Feuilles de passage dématérialisées Facturation basée sur les heures réelles Gestion des remplacements en urgence Onboarding agents automatisé Suivi qualité client Facturation électronique e-invoicing

Ce qu'on entend
tous les jours
dans le nettoyage.

Ces phrases, vous les avez peut-être dites vous-même cette semaine. Elles ne sont pas une fatalité du secteur — ce sont les symptômes d'une organisation qui n'a pas suivi la croissance de votre activité.

"Mon planning change tous les jours. Une absence et c'est la panique pour trouver un remplaçant."

Planning & absentéisme

Le planning existe dans un tableur ou sur un tableau blanc. Chaque absence génère une série d'appels téléphoniques. Les remplacements se font à l'instinct, en urgence, sans traçabilité.

"Je facture sur des heures théoriques. Je n'ai aucun moyen de prouver ce qui a vraiment été fait."

Facturation non vérifiée

Les feuilles d'heures papier sont remplies en fin de semaine, parfois reconstituées de mémoire. La facturation client ne reflète pas le réel — et les contestations arrivent.

"Un client m'a contesté une facture. Je n'avais aucun justificatif de passage pour me défendre."

Litiges clients

Sans preuve de passage horodatée et géolocalisée, impossible de défendre une facture contestée. La relation client se dégrade et le paiement est bloqué.

"On recrute, on forme, la personne part au bout de 3 mois. On recommence. C'est épuisant."

Turnover & onboarding

Le secteur a un turnover structurel élevé. Mais sans processus d'onboarding formalisé, chaque nouveau recrutement repart de zéro — et coûte du temps au manager.

"Je ne sais pas combien me coûte vraiment chaque chantier. Je découvre que je perds de l'argent trop tard."

Rentabilité par site

Sans suivi des heures réelles par site, la rentabilité de chaque contrat reste opaque. Certains clients sont déficitaires depuis des mois sans que vous le sachiez.

"Mes chefs d'équipe n'ont aucun outil. Ils gèrent tout par téléphone. Je suis débordé."

Autonomie des chefs d'équipe

Tout remonte au gérant — les problèmes terrain, les signalements clients, les besoins en matériel. L'entreprise est dépendante d'une seule personne pour fonctionner.

Agent nettoyage bureau
Nettoyage professionnel
Équipe nettoyage industriel
Responsable société nettoyage

"Maintenant quand un client conteste, j'ouvre Dolibarr et je lui montre l'heure exacte du passage, avec la signature."

Dirigeante société nettoyage
Tertiaire · 22 agents

Ce qu'on construit
concrètement
pour vous.

Pas un logiciel RH générique. Un écosystème monté sur vos processus réels — de la feuille de passage dématérialisée jusqu'à la facturation client, avec Dolibarr comme socle central.

01

Planning digital avec gestion des remplacements

Chaque agent, chaque site, chaque créneau dans un planning centralisé. En cas d'absence, les agents disponibles sont identifiés automatiquement. Le chef d'équipe gère depuis son téléphone, sans appeler le gérant.

Planning
02

Feuilles de passage dématérialisées & horodatées

Chaque agent pointe son arrivée et son départ sur mobile — géolocalisé, horodaté, signé. La feuille de passage papier disparaît. Vous avez une preuve incontestable de chaque intervention, consultable à tout moment.

Traçabilité
03

Facturation basée sur les heures réelles

La facture client est générée automatiquement depuis les heures réellement pointées. Plus d'écart entre ce qui a été fait et ce qui est facturé. Plus de contestation possible — vous avez les preuves.

Facturation
04

Rentabilité réelle par contrat client

Heures réelles vs heures facturées, coût salarial par site, marge par contrat — tout calculé automatiquement. Vous identifiez en temps réel les contrats déficitaires avant qu'il soit trop tard pour renégocier.

Pilotage
05

Onboarding agents formalisé et autonome

Check-list d'intégration, documents à signer, formation aux process — tout structuré dans le système. Chaque nouveau recrutement suit le même parcours sans mobiliser le gérant à chaque étape.

RH
06

Suivi qualité et satisfaction client automatisé

Signalements terrain remontés depuis le mobile des agents ou chefs d'équipe. Réclamations clients tracées et traitées. Historique complet de chaque site consultable en un clic lors du renouvellement de contrat.

Qualité

Vous êtes lequel
de ces profils ?

Équipe professionnelle nettoyage

Artisan, PME tertiaire, industriel ou multiservices —
chaque structure a ses contraintes.
Et ses solutions.

Artisan & petite structure · 1–5 agents

Le gérant qui fait tout lui-même

"Je gère le planning, les devis, la facturation et les problèmes terrain. Je n'ai plus de temps pour rien."

Ce qu'on construit ensemble Planning simple sur mobile · Pointage agents · Facturation automatique depuis les heures réelles · Vous récupérez du temps sur l'administratif
PME nettoyage tertiaire · Bureaux, commerces

Le dirigeant avec des contrats récurrents à piloter

"J'ai 15 sites, 30 agents. Je n'ai aucune visibilité consolidée. Tout passe par mes chefs d'équipe."

Ce qu'on construit ensemble Tableau de bord par site · Feuilles de passage dématérialisées · Rentabilité par contrat · Autonomie des chefs d'équipe · Suivi qualité client
Nettoyage industriel & chantiers

Le prestataire avec des interventions ponctuelles lourdes

"Mes chantiers sont complexes, longs, avec du matériel lourd. La coordination et la facturation sont un cauchemar."

Ce qu'on construit ensemble Gestion des interventions par chantier · Suivi du matériel · Facturation à l'avancement · Gestion sous-traitants · Conformité sécurité
Multiservices · Nettoyage + gardiennage + espaces verts

Le dirigeant qui gère plusieurs métiers à la fois

"J'ai des agents nettoyage, des agents de sécurité, des jardiniers. Gérer ça avec des outils différents, c'est l'enfer."

Ce qu'on construit ensemble Un seul écosystème pour tous les métiers · Planning unifié · Facturation consolidée par client · Reporting global dirigeant
Réunion équipe professionnelle

L'autonomie de votre entreprise est notre mesure de succès.

Enyo Systems
Philosophie

L'écosystème
Dolibarr Propreté
qu'on vous construit.

Dolibarr en socle central, configuré pour les spécificités du nettoyage — gestion des agents, pointage terrain, feuilles de passage, facturation basée sur le réel. Chaque module est activé uniquement s'il répond à un besoin identifié lors de l'audit.

📅

Planning digital

Planning centralisé par agent et par site. Gestion des absences, des remplacements et des modifications en temps réel depuis mobile.

📍

Pointage terrain

Pointage géolocalisé et horodaté depuis le téléphone de l'agent. Feuilles de passage dématérialisées avec signature client.

💶

Facturation sur le réel

Factures générées automatiquement depuis les heures pointées. Zéro écart, zéro contestation possible, zéro saisie manuelle.

📊

Rentabilité par site

Coût salarial réel vs heures facturées, marge par contrat, alertes si un site devient déficitaire. Pilotage en temps réel.

👥

Gestion RH agents

Dossiers agents centralisés, onboarding formalisé, suivi des formations obligatoires, contrats et documents dématérialisés.

⭐

Suivi qualité client

Signalements terrain depuis mobile, réclamations clients tracées, historique complet par site, rapports de visite digitaux.

🧾

Facturation e-invoicing

Conformité à la réglementation 2026-2027 intégrée nativement. Facturation électronique automatique pour vos clients grands comptes.

⚡

Automatisation & alertes

Relances clients automatiques, alertes de renouvellement contrat, notifications d'absence, rappels documents RH à renouveler.

Comment ça se passe

De l'audit à l'écosystème
opérationnel en quelques semaines.

01
Semaine 1

Audit terrain

On cartographie vos processus réels — planning, pointage, facturation, gestion des agents. On identifie ce qui coûte le plus de temps et d'argent.

02
Semaine 1–2

Recommandations

On vous présente ce qu'on a identifié et notre plan concret. Vous validez avant qu'on touche au moindre paramètre.

03
Semaine 2–4

Construction

Configuration de Dolibarr avec vos vrais sites, vos vrais agents, vos vraies conditions contractuelles. Pas des données fictives.

04
Semaine 4–5

Formation terrain

Formation de vos chefs d'équipe et agents sur mobile. Simple, rapide — pas une formation en salle déconnectée du quotidien.

05
Continu

Partenaire durable

On reste disponibles et on fait évoluer votre écosystème avec vous — nouveaux sites, nouveaux services, nouvelles contraintes réglementaires.

30 minutes pour voir
ce qui peut changer.

Un échange sans démonstration produit, sans grille tarifaire. On vous pose les bonnes questions sur votre organisation, on vous dit honnêtement ce qu'on peut faire — et ce qu'on ne peut pas.

Gratuit Sans engagement Sans script de vente
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Enyo Systems — Cabinet de structuration opérationnelle pour TPE & PME.
Cette page est dédiée au secteur Propreté & Nettoyage. Découvrez notre approche globale.

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