Négoce & Grossiste

Vos stocks bougent.
Votre gestion
aussi.

Commandes par téléphone, email, WhatsApp. Stock géré dans un tableur. Marges impossibles à lire en temps réel. On structure votre activité pour que vous piloziez enfin avec des chiffres vrais.

Diagnostic gratuit — 30 min Vous reconnaître

80+

TPE & PME structurées depuis 2022

3sem

Pour un premier écosystème opérationnel

Module inutile — seulement ce dont vous avez besoin

100%

Des projets partent du terrain, pas d'un catalogue

Ce qu'on entend
tous les jours
chez les grossistes.

Ces phrases résonnent dans tous les négoces qu'on a accompagnés. Ce ne sont pas des fatalités du secteur — ce sont des signaux que l'organisation n'a pas suivi la croissance de l'activité.

"Je ne sais jamais vraiment ce qu'il me reste en stock. Je découvre les ruptures quand le client se plaint."

Gestion des stocks

Le stock réel et le stock théorique ne correspondent jamais. Les mouvements sont saisis en retard, partiellement, ou pas du tout.

"Mes commerciaux prennent des commandes par téléphone, email, WhatsApp. Je n'ai aucune vue consolidée."

Commandes multicanal

Chaque canal génère sa propre information. Rien n'est centralisé. Les doublons, les oublis et les erreurs de saisie sont inévitables.

"Je ne connais pas mes marges par produit, par client ou par commercial. Je travaille à l'aveugle."

Rentabilité & marges

Le CA est visible, mais la marge réelle par référence et par client reste opaque. Impossible d'identifier ce qui rapporte vraiment.

"On a des clients qui n'ont pas payé depuis 90 jours. On ne les relance pas systématiquement."

Recouvrement & relances

Le suivi des encours clients est manuel, irrégulier. Des milliers d'euros dorment dans des créances que personne ne relance faute de temps.

"Mes grilles tarifaires sont dans des fichiers Excel que personne ne tient à jour. C'est la catastrophe."

Catalogue & tarifs

Des remises accordées à la main, des tarifs différents selon le commercial, des conditions client éparpillées. Impossible à piloter.

"La facturation électronique 2026, j'entends parler mais je ne sais pas comment m'y préparer."

Conformité e-invoicing

Les volumes de factures des grossistes sont élevés. La réglementation e-invoicing va tout changer — et peu d'entreprises sont prêtes.

Ce qu'on construit
concrètement
pour vous.

Pas un ERP générique "adapté au négoce". Un écosystème monté sur vos processus réels, avec Dolibarr comme socle central — configuré pour vos références, vos clients et vos conditions commerciales.

Stock en temps réel, par dépôt et par référence

Chaque mouvement — entrée, sortie, transfert — est tracé immédiatement. Vous voyez votre stock disponible en temps réel, avec les alertes de seuil automatiques. Les ruptures surprise deviennent rares.

Stock

Commandes centralisées depuis tous les canaux

Téléphone, email, portail client ou EDI — toutes les commandes arrivent au même endroit. Votre équipe les traite depuis une seule interface. Plus de saisie double, plus d'oubli de commande.

Commercial

Marges par référence, par client et par commercial

Coût d'achat, prix de vente, remises accordées, marge réelle — tout calculé automatiquement, en temps réel. Vous savez enfin où vous gagnez de l'argent et où vous en perdez.

Finance

Relances clients automatiques et suivi des encours

Chaque facture est suivie. Relances automatiques à l'échéance, tableau de bord des encours par client, alertes de dépassement de limite de crédit. Votre trésorerie ne dépend plus de votre mémoire.

Recouvrement

Catalogue et grilles tarifaires centralisés

Tarifs par client, par famille de produit, par volume — tout dans Dolibarr. Vos commerciaux appliquent les bons prix automatiquement. Fini les remises accordées à la main hors conditions.

Tarification

Facturation électronique e-invoicing 2026-2027

Conformité à la réglementation française intégrée nativement dans votre écosystème. Pour les grossistes avec de forts volumes de factures, l'anticipation est critique — on vous y prépare maintenant.

Conformité

Vous êtes lequel
de ces profils ?

Grossiste alimentaire, matériaux, fournitures ou produits industriels —
chaque négoce a ses douleurs.
Et ses solutions.

Grossiste alimentaire & boissons

Le gérant avec des rotations de stock rapides

"On a des DLC, des lots, des produits qui bougent vite. Je n'arrive pas à suivre sans passer mes journées dans les tableurs."

Ce qu'on construit ensemble Gestion des lots & DLC · Alertes péremption · Stock temps réel par entrepôt · Traçabilité complète · Commandes fournisseurs automatisées

Négoce matériaux & fournitures

Le distributeur avec une large gamme de références

"On a 3 000 références, des prix qui changent souvent, des remises différentes par client. Personne ne sait jamais quel est le bon prix."

Ce qu'on construit ensemble Catalogue centralisé · Grilles tarifaires par client · Marge en temps réel · Devis rapide depuis le catalogue · Historique commandes client

Importateur & distributeur exclusif

Le grossiste avec des contraintes import et devises

"On achète en devise, on vend en euros, j'ai des coûts de transport à intégrer. Calculer mes vraies marges est un cauchemar."

Ce qu'on construit ensemble Prix de revient complet (achat + transport + droits) · Gestion multi-devises · Marges réelles intégrant tous les coûts · Prévisions de réapprovisionnement

Grossiste avec réseau commercial terrain

Le dirigeant qui veut piloter ses commerciaux

"J'ai 5 commerciaux, chacun a ses clients, ses prix, ses habitudes. Je n'ai aucune visibilité sur leur activité réelle."

Ce qu'on construit ensemble CRM commercial intégré · Objectifs et suivi par commercial · Pipeline d'affaires · Accès mobile pour les équipes terrain · Tableau de bord dirigeant

L'écosystème
Dolibarr Négoce
qu'on vous construit.

Dolibarr en socle central, configuré pour le négoce et la distribution — pas pour une PME de services. Chaque module est activé uniquement s'il répond à un besoin réel identifié lors de l'audit de votre organisation.

📦

Stocks multi-dépôts

Gestion en temps réel par entrepôt, par lot, par DLC. Alertes de seuil. Mouvements tracés. Inventaires simplifiés.

🛒

Commandes centralisées

Tous les canaux réunis en une seule interface. Traitement rapide, validation, préparation et expédition depuis Dolibarr.

💰

Catalogue & tarification

Grilles tarifaires par client, par famille, par volume. Remises automatiques. Prix de revient réel avec tous les coûts.

📊

Marges & rentabilité

Marge brute par référence, par client, par commercial. Tableau de bord en temps réel. Alertes si marge sous seuil.

🔁

Relances & encours

Suivi des factures impayées, relances automatiques, limite de crédit par client, tableau de bord trésorerie prévisionnelle.

🤝

CRM commercial

Suivi des prospects et clients, historique complet des échanges, objectifs commerciaux, pipeline et reporting d'activité.

🧾

Facturation e-invoicing

Conformité à la réglementation 2026-2027 intégrée nativement. Volumes élevés de factures traités automatiquement.

⚡

Automatisation & IA

Réapprovisionnement automatique, prévisions de vente, classification des clients, détection des anomalies de marge.

Comment ça se passe

De l'audit à l'écosystème
opérationnel en quelques semaines.

Semaine 1

Audit terrain

On cartographie vos processus réels — flux de commandes, gestion du stock, conditions commerciales, frictions quotidiennes.

Semaine 1-2

Recommandations

On vous présente ce qu'on a identifié et notre plan. Vous validez avant qu'on touche au moindre paramètre.

Semaine 2-4

Construction

Configuration de Dolibarr avec vos vraies références, vos vrais clients, vos vraies conditions tarifaires. Pas des données fictives.

Semaine 4-5

Formation terrain

Formation de vos équipes sur leurs vrais cas d'usage — vos commerciaux, votre logistique, votre comptabilité.

Continu

Partenaire durable

On reste disponibles et on fait évoluer votre écosystème avec vous — nouvelles références, nouveaux marchés, nouveaux besoins.

Vos stocks bougent. Votre gestion aussi.

Ce qu'on entend tous les jours chez les grossistes.

Ce qu'on construit concrètement pour vous.